Расчет заработной платы в Краснодаре

Прежде чем возникнет заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения.

Зарплата, это вознаграждение за труд, оно зависит от объёма работы, сложности, качества, а также могут быть стимулирующие и компенсационные выплаты.

Согласно закону, государство предоставляет гарантии по оплате труда и устанавливает сроки и очередность выплаты, а также порядок ответственности за нарушение установленного срока выплаты заработной платы.

Можно выделить несколько основных видов оплаты за труд работника, это в виде оклада, повременная или сдельная, но могут применяться и другие виды оплаты труда.

Кроме того, могут использоваться системы премирования, вознаграждения по итогам выполненных работ, в организации для поощрения сотрудников могут применяться и другие формы поощрения.

На основании трудового договора в соответствии с системами оплаты труда в организации действующими у работодателя, устанавливается зарплата.
В соответствии с нормами права и трудовым законодательством на основании коллективного договора устанавливаются системы оплаты труда в организации.

На основании установленной системы труда определяются оклады, тарифные ставки, различные надбавки и премии, которые призваны стимулировать эффективную работу каждого сотрудника, в зависимости от сложности и объёма задач и должностных обязанностей сотрудника.

Оплата труда в виде должностного оклада

В большинстве случаев подбор работников и назначение окладов осуществляется на основании штатного расписания, составленного по форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1. А формируется штатное расписание организации в соответствии с поставленными целями и задачами предприятия, необходимыми удовлетворить ее потребности в конкретных должностях. При этом важно продумать все бизнес процессы, чтобы установленные должности не дублировали свои обязанности или наоборот нехватка штатной единицы, не привела к перекосу и увеличению избыточной нагрузки на должностные обязанности. В штатном расписании отражаются системы оплаты труда по всем должностям и указываются суммы оплаты.

При начислении должностного оклада заработная плата работника рассчитывается, как деления суммы оклада на количество дней в месяце умноженное на количество дней, отработанных работников в этом месяце. Считается всё просто, но, чтобы не возникало непонимания или сложностей с работниками, нужно хотя бы первый раз показать порядок расчёта работнику и проводить ежемесячные сверки, где работник подтверждает, что он ознакомлен с данными начислениями и у него нет претензий.

Надо понимать, что стоимость рабочего дня часто будет разной, так как количество рабочих дней в разные месяцы не одинаково.

Пример: Расчет заработной платы сотрудника, для которого установлен должностной оклад:

-Администратору установлен фиксированный оклад – 20 000 рублей в месяц.

В отработанном месяце было 20 рабочих дней.

Администратор отработал 19 полных рабочих дней и 5 часов, так как в течение 3-х часов в один из рабочих дней работник отсутствовал на рабочем месте по семейным обстоятельствам, но обязательно согласовал с начальником отдела компании, написал заявление с условием предоставления этого времени за свой счет.

В итоге заработная плата сотрудника за один день отработанного месяца составит 1000 рублей.

20 000 рублей: 20 дней = 1000 рублей

Затем, определим количество часов, которые работник должен был отработать в истекшем месяце: 8 часов х 20 дней = 160 часов

И когда рассчитаем зарплату сотрудника за один час работы на предприятии получится 125 рублей в час.

20 000 рублей: 160 часов = 125 рублей.

На основе полученных данных мы можем посчитать зарплату работника уже за месяц, для этого мы стоимость работы за день умножим на количество отработанных дней и прибавим произведение стоимости одного часа и количества часов неполного отработанного дня и получилась зарплата в девятнадцать тысяч шестьсот двадцать пять рублей.

1000 рублей х 19 дней + 125 рублей х 5 часов = 19 625 рублей

Повременная форма оплаты труда

Повременная форма оплаты зависит от отработанного времени и тарифной ставки, установленной на предприятии. Тарифные ставки разрабатываются на предприятии на основание целей и задач предприятия основываясь на среднерыночных тарифах на определённые услуги и отражаются в учётной политике предприятия.

При повременной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение отработанного времени на тарифную ставку. Отработанное время у сотрудника определяется по предоставленному в бухгалтерию табелю рабочего времени по форме № Т-13 составленному за соответствующий месяц.

Расчет заработной платы производится исходя из:

• должностного оклада, назначаемого руководителям, сотрудникам
• тарифной ставки, устанавливаемой для рабочих, при том тарифная ставка может с временем меняться на основании приказа по организации.

В том и другом случае работнику выплачивается рассчитанная для него заработная плата, делается это в виде тарифной ставки либо должностного оклада, при условии выполнения им своих должностных обязанностей в течение установленного рабочего времени. При этом тарифы позволяют регулировать оплату труда меняясь пропорционально трудозатратам работника в текущем периоде.

Для понимания приведём пример, как производится расчет заработной платы сотрудника при повременной оплате труд.

В предыдущем месяце рабочий слесарного цеха отработал 160 часов. В соответствии с квалификацией данного работника ему установлена часовая тарифная ставка в размере 100 рублей
Рассчитаем заработную плату работника за истекший месяц.

160 часов х 100 рублей = 16000 рублей

Таким образом, зарплата работника составит 16 000 руб.

Налогообложение при расчете заработной платы

Начислению зарплаты сопутствует и начисление налогов.

Но нельзя забывает и важно учитывать при анализе расходов предприятия, что так же облагаются налогом отпускные, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск:

• Налогом на доходы физических лиц по ставке:
  А. если работник имеет статус налогового резидента-13%
  Б. если работник не имеет статуса резидента- 30%
  При ставке НДФЛ в 30% вычет не может быть применен, а если в случае применения налогового вычета НДФЛ по ставке 13% не начисляется в части суммы зарплаты в пределах величины вычета.НДФЛ на зарплату начисляется в момент признания ее доходом — в последний день месяца, за который рассчитывается зарплата, это указывается в налоговом кодексе Российской Федерации п. 2 ст. 223.Удерживается всегда в момент выплаты, а перечисляется в бюджет не позднее чем на следующий рабочий день после выплаты.Поэтому, если работнику перечислен доход до конца месяца, то НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет только со следующей ближайшей выплаты.
• Взносами в социальные фонды, основная часть которых взимается при посредничестве налоговой службы, это:
  А. В пенсионный фонд России.
  Б. в фонд социального страхования Российской Федерации.
  В. в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.Начисление заработной платы и налогообложение сложный и ответственный участок работы любого бухгалтера, подходить к нему нужно внимательно с полной ответственностью.Наши бухгалтера обладают 26 летним стажем в начислении заработной платы и начислении налогов для организаций всех форм собственности, всегда помогут выбрать правильный и оптимальный подход в ваших интересах.