Кадровое делопроизводство при оформлении увольнения сотрудника в 2019 году

Первый пункт. Получить от работника заявление об увольнении с обоснованием причины увольнения.

Работнику необходимо написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст.80 ТК РФ). Если же увольняется руководитель, срок увеличивается до одного месяца. Сотруднику, находящемуся на испытательном сроке можно подать заявление об увольнении за три дня (ст.71 ТК РФ). За три дня уведомить работодателя о увольнении может сотрудник трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.292 ТК РФ), а так же кто занят на сезонных работах (ст.296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично в отдел кадров, либо направить заказным письмом или иным способом, который позволить определить дату получения заявления организацией.

Сотрудник имеет право в течение двух недель (месяца либо тех дней) отозвать свое заявление и продолжить работу (ст.80 ТК РФ). Если только  на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательства отказать в приеме на работу нельзя.

Второй пункт. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 и подписать его у руководителя.

На основании полученного заявления работника, подписанное руководителем организации, сотрудник отдела кадров или бухгалтер, уполномоченный вести кадровый учет, должен оформить приказ об увольнении по форме № Т-8. При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения договора может быть как работник, так и работодатель. Необходимо оформить соглашение сторон о расторжении трудового договора, в котором обязательно должно быть указано: дата увольнения и основание – эти пункты обязательны, остальные пункты по желанию работодателя.

Третий пункт. На основании приказа № Т-8 сделать запись в личной карточке сотрудника Т-2.
Четвертый пункт. Предоставить работнику приказ и личную карточку. Он должен ознакомиться с документами и подписать их.
Пятый пункт. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав причину увольнения и соответствующую статью ТК РФ.

Трудовая книжка нужна работнику при увольнении, чтобы потом отдать ее новому нанимателю и при оформлении пенсии в ПФР РФ. В остальных случаях трудовая книжка храниться у работодателя и может быть выдана работнику только по заявлению с указанием для чего она ему необходима, например для оформления пенсии (ст.62 ТК РФ).

При увольнении трудовую книжку необходимо выдать в последний день работы (ст.84.1 ТК РФ), а так же поставить свою подпись в журнале регистрации трудовых книжек.

Шестой пункт. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или лица, занимающегося кадрами, поставьте печать организации. После этого запись визирует увольняемый работник.
Седьмой пункт. В последний день работы сотрудника с ним производится расчет, а так же выдаются следующие документы:

• справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы (форма справки утверждена в приказе Минтруда России от  30.04.2013г. № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н). Данную справку необходимо предъявить будущему работодателю, для расчета больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком;
• справку 2НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• ЕРСВ;
• Расчетный листок;
• Справку о среднем заработке за последние три месяца по форме рекомендованную Минтруда письмом № 16-5/В-5 от 10.01.2019г.

Дополнительно сотруднику могут понадобиться справки:

• справка с места работы, чаще всего она нужна для получения визы;
• справка второму родителю ребенка о том, что он не получал пособие, нужен второму родителю, чтобы получить пособия при рождении ребенка или по уходу за ребенком.

Данные справки выдаются по заявлению сотрудника.

Восьмой пункт. Если сотрудник являлся плательщиком алиментов, Вам необходимо уведомить судебного пристава в течение трех рабочих дней. Письмо может быть составлено в произвольной форме.

Справка для центра занятости